Automatizált teljesítés igazolás
A BauApp új modulja automatizált folyamatban kezeli a teljesítési igazolásokat, heti 6-8 órát szabadítva fel az építésvezetés részére
Több mint 500 építőipari vállalat már bennünk bízik.
Hagyd abba a jegyzőkönyvek készítését MS Excelben!
Tudd meg, miért…
Az Excel használata a teljesítési igazolás kezelésére az építési projekteken elterjedt, de kockázatos megoldás — hibákhoz vezet, lelassítja a munkát, és megnehezíti a folyamat teljes körű ellenőrzését. A BAUAPP platform új elszámolási modulja automatizálja ezeket a folyamatokat, minimalizálja a hibákat és csökkenti a kockázatokat, miközben átlátható elszámolást, verziókövetést és automatikus számításokat biztosít.
Időigényes, manuális adatbevitelből adódó hibák
A szerződésben rögzített munkarészek manuális újragépelése MS Excelben készült céges sablonokba időigényes és hibalehetőségekkel teli folyamat, melyet a projekt teljes időtartama alatt folyamatosan módosítani kell.
Kockázatos az értékek manuális másolása
A részteljesítési-igazolások elkészítése során a korábbi időszakok halmozott értékeit kell átemelni.
A képletek, készültségi százalékok vagy esedékes összegek manuális másolása könnyen hibákhoz vezet az elszámolásokban –
különösen akkor, ha a szerződés összetett, több munkarészre vonatkozik.
Készültségi fok ellenőrzése
Szükséges ellenőrizni hogy az alvállalkozó valóban elvégezte-e a jelentett munkarészt a megadott mértékben, helyszíni ellenőrzést, minőségi vizsgálatot és a dokumentációval való összevetést igényel.
Verziók és módosítási előzmények hiánya
Központi kezelőrendszer hiányában a jegyzőkönyvek e-mailben vándorolnak az alvállalkozó, az építésvezető, a műszaki ellenőr és a pénzügyi osztály között.
Minden résztvevő saját módosításokat vihet bele, ami számos különböző dokumentumverzióhoz vezet, és bizonytalanságot okoz abban, melyik az aktuális.
Nincs lehetőség nyomon követni, ki, mikor és mit változtatott, ami jelentősen megnehezíti a vitás helyzetek rendezését.
Összesítő kimutatások és riportok nehézkes elkészítése
Sok szerződés és alvállalkozó esetén az adott időszakban elvégzett munkák értékének összesítése, illetve a teljes projekt előrehaladásáról szóló riportok elkészítése csak számos Excel-fájl manuális összefésülésével lehetséges.
Ez a folyamat időigényes és hibákra hajlamos, ráadásul az egyes jegyzőkönyvekben végrehajtott módosítások miatt az elkészült jelentések nagyon gyorsan elavulnak.
Viták és kifizetési késedelmek kockázata
A jegyzőkönyvekben előforduló hibák, a dokumentumok közötti ellentmondások és az átlátható nyilvántartás hiánya gyakran vitákhoz vezetnek az elszámolandó díjak összegéről.
Az alvállalkozók megkérdőjelezhetik az elszámolásokat, ami késlelteti a számlák kiállítását és a kifizetéseket.
Add a Title
A részátadás-átvételi jegyzőkönyvek előnyei a BauAppben
Nézd meg, hogyan egyszerűsíti a BauApp elszámolási modulja a jegyzőkönyvekkel való munkát, csökkenti a kockázatokat és időt takarít meg.
1
A számítások automatizálása és a manuális hibák kiküszöbölése
A BauApp elszámolási modulja automatikusan átemeli a halmozott értékeket az egyes elszámolási időszakok között, és minden szakaszban kiszámítja a még elszámolandó összegeket, a visszatartásokat és a levonásokat.
Ez teljes mértékben kiküszöböli azokat a hibákat, amelyek az adatok manuális újragépeléséből és másolásából adódnak az elszámolási időszakok között.
2
Központi jegyzőkönyv-kezelő rendszer
A BauApp platformon minden jegyzőkönyv, szerződés és elszámolás egyetlen központi helyen érhető el.
Ez megszünteti a dokumentumkáoszt és az adatok elvesztésének kockázatát.
A kijelölt projektcsapat – építésvezetők, műszaki ellenőrök és alvállalkozók – kizárólag azokat az információkat látják, amelyekhez jogosultsággal rendelkeznek.
.png)
3
A teljesítés és az érték alakulásának valós idejű nyomon követése
Az automatikusan generált irányítópult valós időben mutatja az aktuális halmozott értékeket, a függőben lévő összegeket és a még elszámolandó tételeket szerződésenként.
Ez gyors döntéshozatalt tesz lehetővé, támogatja a fizikai és pénzügyi ütemterv elemzését, valamint a projekt cash flow-jának hatékony kezelését.
4
Átlátható jóváhagyási folyamat és munkafolyamat
Előre definiált jóváhagyási hierarchia automatikus értesítésekkel a felelősök számára.
A folyamat minden lépése átlátható és visszakövethető, így megszűnnek a késedelmek és a felelősségi bizonytalanságok.
A projekt-dokumentációhoz és a riportmodulhoz való közvetlen hozzáférés lehetővé teszi a műszaki ellenőrök számára a munkák előrehaladásának gyors ellenőrzését.
A rendszer automatikus értesítéseket küld a jóváhagyóknak, amikor új jegyzőkönyvek jelennek meg elfogadásra, ami jelentősen felgyorsítja a munkafolyamatot.
5
Teljes módosítási előzmény és PDF jegyzőkönyv-generálás
A rendszer minden módosítást, jóváhagyott értéket, megjegyzést és időbélyeget rögzít.
Ez lehetővé teszi az eltérések gyors tisztázását, az auditokra való felkészülést, valamint a biztonságos elszámolást vitás helyzetek esetén.
Minden jóváhagyott jegyzőkönyv automatikusan PDF formátumban generálódik, amely tartalmazza az összes jóváhagyás részleteit, és hivatalos dokumentumként szolgál az adott elszámolási időszakban elvégzett munkák számlázásához.
6
Adatok importálása Excelből – egyszerű migráció és zökkenőmentes integráció
A munkalebontási struktúra és annak értékeinek közvetlen feltöltése Excel-fájlból jelentősen leegyszerűsíti a szerződéses hatókör kezdeti létrehozását, mivel nincs szükség a teljes költségbecslés kézi újragépelésére a jegyzőkönyvbe. Emellett a BauApp környezet lehetővé teszi az ERP- és könyvelési rendszerekkel való integrációt.
1
Papír alapú szállítólevelek és számlák rögzítése
A BauApp iPhone és Android alkalmazások fejlett dokumentumfotó-készítő funkciókkal rendelkeznek. A webes feltöltés egyedi vagy tömeges beszkennelt dokumentumokhoz is elérhető. Könnyen használható, nem szükséges testreszabás vagy külön képzés.
2
Az MI elemzi a papíralapú dokumentumokat
A BauApp MI felismeri és értelmezi az összes papíralapú szállítólevelet és számlát, majd standardizált adatstruktúrává alakítja. Még a kézzel írt dokumentumokat, összetett betonrecepteket és várakozási időket tartalmazó pumpanaplókat is. A BauApp MI kategóriákba rendezi az építőanyagait.
.png)
3
Alvállalkozói anyagkiadás, Projektek közötti átszállítás,
Központi és projekt raktár
A BauApp webes és mobilalkalmazások segítségével nyomon követheti a telephely összes anyagmozgatását: alvállalkozói átadások, telephelyek közötti átszállítások, központi raktár kezelése és az anyagok elhelyezésének kezelése.
4
Hozzáférés az összes helyszíni adathoz
A BauApp webes és mobilalkalmazások valós idejű adatokat biztosítanak az összes kivitelezéséről. Szűrjön és keressen a projektek között, kövesse nyomon a szállításokat és a készletszinteket, majd exportálja Excelbe további elemzésre.
5
ERP integráció
A szállítólevél-adatok és dokumentumok REST API-n keresztül kerülnek megosztásra: alapértelmezett PULL, opcionális PUSH. A dokumentumok PDF-ben, a metaadatok JSON-ben érkeznek. Az adatkorrekciók (létrehozás, frissítés, törlés) ugyanilyen módon történnek.
6
ERP integráció
A szállítólevél-adatok és dokumentumok REST API-n keresztül kerülnek megosztásra: alapértelmezett PULL, opcionális PUSH. A dokumentumok PDF-ben, a metaadatok JSON-ben érkeznek. Az adatkorrekciók (létrehozás, frissítés, törlés) ugyanilyen módon történnek.
1
Automatyzacja obliczeń i eliminacja błędów ręcznych
Moduł rozliczeniowy BauApp automatycznie przenosi pomiędzy okresami rozliczeniowymi wartości skumulowane i kalkuluje wartości pozostałe do rozliczenia, kaucje gwarancyjne oraz potrącenia na każdym etapie. Całkowicie eliminuje to błędy wynikające z ręcznego przepisywania i kopiowania danych między okresami rozliczeniowymi.
2
Scentralizowany system zarządzania protokołami
Wszystkie protokoły, umowy i rozliczenia przechowywane są w jednym miejscu na platformie BauApp. Eliminuje to chaos dokumentacyjny i ryzyko utraty zapisanych danych. Wyznaczona kadra zarządzająca inwestycją – kierownicy robót, inspektorzy nadzoru czy podwykonawcy – mają dostęp tylko do informacji, do których zostali uprawnieni.
3
Monitorowanie postępu i wartości w czasie rzeczywistym
Automatycznie tworzony dashboard prezentuje aktualne wartości skumulowane, oczekujące i pozostałe do rozliczenia dla każdego kontraktu. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji, analizę harmonogramu rzeczowo-finansowego i zarządzanie cash flow projektu.
4
Przejrzysta ścieżka zatwierdzenia i workflow
Zdefiniowana hierarchia zatwierdzania z automatycznymi powiadomieniami dla osób odpowiedzialnych. Każdy etap procesu jest jasny i śledzony, co eliminuje opóźnienia i wątpliwości dotyczące odpowiedzialności. Bezpośredni dostęp do dokumentacji projektowej oraz modułu raportowego umożliwia inspektorom szybką weryfikację postępu prac. System wysyła powiadomienia do osób zatwierdzających, gdy pojawią się nowe protokoły do akceptacji, co przyspiesza pracę.
5
Pełna historia zmian i generowanie PDF protokołu
Dane listów przewozowych oraz powiązane dokumenty są udostępniane poprzez REST API, z domyślnym modelem komunikacji PULL oraz opcjonalnym trybem PUSH. Dokumenty przesyłane są w formacie PDF, natomiast metadane w formacie JSON. Operacje na danych, takie jak tworzenie, aktualizacja i usuwanie, realizowane są zgodnie z tym samym protokołem i standardem API, zapewniając spójność i elastyczność integracji.
6
Import danych z Excel – łatwa migracja i integracja
Możliwość wgrania struktury robót i ich wartości bezpośrednio z pliku Excel usprawnia początkowe utworzenie zakresu umowy, bez konieczności ręcznego przepisywania całego kosztorysu do protokołu. Dodatkowo środowisko BauApp umożliwia integrację z systemami ERP i księgowymi.
A BauApp elszámolási modul bevezetése több mint 50%-kal csökkenti az egyes átvételi jegyzőkönyvek ellenőrzésére fordított időt. Az elszámoláskezelési folyamatot egyszerűvé, átláthatóvá és biztonságossá teszi. Az építésvezetői csapat így a műszaki felügyeletre koncentrálhat a kivitelezési „papírmunka” helyett, ami minden projekt minőségére pozitív hatással van.
85%
Időmegtakarítás a jegyzőkönyvek készítése során
95%
Kevesebb manuális hiba
100% – Teljes körű verziókontroll a dokumentumok felett
80% - kal gyorsabb jóváhagyás
BauApp fő funkciói
Minden, amire szükséged van az elszámolások és a dokumentáció hatékony kezeléséhez az építkezésen.
Service Name
This is the space to describe the service and explain how customers or clients can benefit from it. It’s an opportunity to add a short description that includes relevant details, like pricing, duration, location and how to book the service.
Item Title Two
Use this space to promote the business, its products or its services. Help people become familiar with the business and its offerings, creating a sense of connection and trust. Focus on what makes the business unique and how users can benefit from choosing it.
Item Title Three
Use this space to promote the business, its products or its services. Help people become familiar with the business and its offerings, creating a sense of connection and trust. Focus on what makes the business unique and how users can benefit from choosing it.
Projektmenedzsment
Egy központi platform a szerződések, jegyzőkönyvek, elszámolások és a projekthez kapcsolódó összes dokumentáció kezelésére.
Mobil hozzáférés
Hozzáférés a teljes projektdokumentációhoz és az összes alvállalkozó munkájának előrehaladásáról szóló információkhoz, közvetlen kapcsolattartási lehetőséggel.
Biztonság és megfelelőség
Vállalati szintű megoldás teljes változáskövetéssel, auditálhatósággal és a felhasználói jogosultságok teljes körű szabályozásával.
A Title Goes Here
Use this space to promote the business, its products or its services. Help people become familiar with the business and its offerings, creating a sense of connection and trust. Focus on what makes the business unique and how users can benefit from choosing it.
PDF Szállítólevelek
Invoice | Company | Price |
|---|---|---|
101236 | Polar | $2365 |
101237 | Sovix | $546 |
101238 | Itaka | $123 |
101239 | Hexa | $10590 |
101240 | Targo | $11800 |
101241 | Hera | $5698 |
101242 | Axes | $7801 |
HIVATAL
+ 36 1 800 1936
Iroda
