Zmień sposób rozliczania robót na budowie
BauApp automatyzuje obsługę protokołów odbiorów częściowych, eliminuje błędy ręczne i zapewnia wgląd w postęp prac oraz rozliczenia w czasie rzeczywistym.
ZAUFAŁO NAM JUŻ PONAD 500 FIRM BUDOWLANYCH
Przestań tworzyć protokoły w MS Excel! Dowiedz się dlaczego...
Korzystanie z Excela przy obsłudze protokołów odbiorów częściowych robót budowlanych to popularne, ale ryzykowne rozwiązanie — powoduje błędy, spowalnia pracę i utrudnia pełną kontrolę nad procesem. Platforma BAUAPP z nowym modułem rozliczeniowym automatyzuje te procesy, minimalizuje błędy i ogranicza ryzyko, zapewniając przejrzystość rozliczeń, kontrolę wersji i automatyczne obliczenia.
Błędy przy czasochłonnym, ręcznym wprowadzaniu danych
Przepisywanie danych dotyczących zakresu prac określonych w umowie do firmowych szablonów utworzonych w MS Excel jest żmudne, podatne na błędy i edytowalne przez cały czas trwania inwestycji przy składaniu każdego następnego protokołu przerobowego. Przy większej liczbie podwykonawców i kontraktów proces ten staje się bardzo pracochłonny i generuje pomyłki.
Ryzyko błędów przy przeklejaniu wartości między przerobami
Protokoły częściowe wymagają przenoszenia wartości skumulowanych z poprzednich okresów. Ręczne kopiowanie formuł, wartości procentowych wykonania czy kwot należnych prowadzi do błędów w rozliczeniach – szczególnie, gdy struktura protokołu jest złożona, z wielopoziomowymi grupami robót.
Problemy z oceną, czy roboty zostały wykonane zgodnie z umową
Sprawdzenie, czy podwykonawca faktycznie wykonał zgłoszony zakres prac w deklarowanej wartości, wymaga weryfikacji w terenie, oceny jakości oraz porównania z dokumentacją.
Brak kontroli nad wersjami i historią zmian
Bez centralnego systemu zarządzania protokoły są przesyłane e-mailem między podwykonawcą, kierownikiem budowy, inspektorem nadzoru i działem księgowości. Każdy uczestnik może wprowadzać własne zmiany, co prowadzi do powstania wielu wersji dokumentu i braku pewności, która jest aktualna. Nie ma możliwości śledzenia, kto, kiedy i jakie kwoty zmienił, co utrudnia rozwiązywanie sporów.
Utrudnione przygotowanie zestawień zbiorczych i raportów
Przy wielu kontraktach i podwykonawcach przygotowanie zestawienia wartości wykonanych robót w danym okresie czy raportu o postępie całej inwestycji wymaga ręcznego agregowania danych z wielu plików Excel. To czasochłonny proces, podatny na błędy, a wynikowe raporty szybko się dezaktualizują przy wprowadzaniu korekt w poszczególnych protokołach.
Ryzyko sporów i opóźnień w płatnościach
Błędy w protokołach, niespójności między dokumentami i brak jasnej dokumentacji prowadzą do sporów o wartość należnego wynagrodzenia. Podwykonawcy mogą kwestionować rozliczenia, co opóźnia wystawienie faktur i płatności.
Korzystanie z Excela przy obsłudze protokołów odbiorów częściowych robót budowlanych to popularne, ale ryzykowne rozwiązanie — powoduje błędy, spowalnia pracę i utrudnia pełną kontrolę nad procesem. Platforma BauApp z nowym modułem rozliczeniowym automatyzuje te procesy, minimalizuje błędy i ogranicza ryzyko, zapewniając przejrzystość rozliczeń, kontrolę wersji i automatyczne obliczenia.
Zalety Protokoły Odbiorów Częściowych w BauApp
Zobacz, jak moduł rozliczeniowy BauApp upraszcza pracę z protokołami, ogranicza ryzyko i oszczędza czas.
1
Automatyzacja obliczeń i eliminacja błędów ręcznych
Moduł rozliczeniowy BauApp automatycznie przenosi pomiędzy okresami rozliczeniowymi wartości skumulowane i kalkuluje wartości pozostałe do rozliczenia, kaucje gwarancyjne oraz potrącenia na każdym etapie. Całkowicie eliminuje to błędy wynikające z ręcznego przepisywania i kopiowania danych między okresami rozliczeniowymi.
2
Scentralizowany system zarządzania protokołami
Wszystkie protokoły, umowy i rozliczenia przechowywane są w jednym miejscu na platformie BauApp. Eliminuje to chaos dokumentacyjny i ryzyko utraty zapisanych danych. Wyznaczona kadra zarządzająca inwestycją – kierownicy robót, inspektorzy nadzoru czy podwykonawcy – mają dostęp tylko do informacji, do których zostali uprawnieni.
.png)
3
Monitorowanie postępu i wartości w czasie rzeczywistym
Automatycznie tworzony dashboard prezentuje aktualne wartości skumulowane, oczekujące i pozostałe do rozliczenia dla każdego kontraktu. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji, analizę harmonogramu rzeczowo-finansowego i zarządzanie cash flow projektu.
4
Przejrzysta ścieżka zatwierdzenia i workflow
Zdefiniowana hierarchia zatwierdzania z automatycznymi powiadomieniami dla osób odpowiedzialnych. Każdy etap procesu jest jasny i śledzony, co eliminuje opóźnienia i wątpliwości dotyczące odpowiedzialności. Bezpośredni dostęp do dokumentacji projektowej oraz modułu raportowego umożliwia inspektorom szybką weryfikację postępu prac. System wysyła powiadomienia do osób zatwierdzających, gdy pojawią się nowe protokoły do akceptacji, co przyspiesza pracę.
5
Pełna historia zmian i generowanie PDF protokołu
System rejestruje wszystkie zmiany, zatwierdzone wartości, komentarze i daty działań. Umożliwia to szybkie wyjaśnianie rozbieżności, przygotowanie do audytów oraz bezpieczne rozliczanie się w przypadku sporów. Każdy zatwierdzony protokół jest automatycznie generowany w formacie PDF z informacjami o wszystkich zatwierdzeniach, co stanowi oficjalny dokument służący za podstawę do wystawienia faktury za wykonane prace w danym okresie rozliczeniowym.
6
Import danych z Excel – łatwa migracja i integracja
Możliwość wgrania struktury robót i ich wartości bezpośrednio z pliku Excel usprawnia początkowe utworzenie zakresu umowy, bez konieczności ręcznego przepisywania całego kosztorysu do protokołu. Dodatkowo środowisko BauApp umożliwia integrację z systemami ERP i księgowymi.
1
Automatyzacja obliczeń i eliminacja błędów ręcznych
Moduł rozliczeniowy BauApp automatycznie przenosi pomiędzy okresami rozliczeniowymi wartości skumulowane i kalkuluje wartości pozostałe do rozliczenia, kaucje gwarancyjne oraz potrącenia na każdym etapie. Całkowicie eliminuje to błędy wynikające z ręcznego przepisywania i kopiowania danych między okresami rozliczeniowymi.
2
Scentralizowany system zarządzania protokołami
Wszystkie protokoły, umowy i rozliczenia przechowywane są w jednym miejscu na platformie BauApp. Eliminuje to chaos dokumentacyjny i ryzyko utraty zapisanych danych. Wyznaczona kadra zarządzająca inwestycją – kierownicy robót, inspektorzy nadzoru czy podwykonawcy – mają dostęp tylko do informacji, do których zostali uprawnieni.
3
Monitorowanie postępu i wartości w czasie rzeczywistym
Automatycznie tworzony dashboard prezentuje aktualne wartości skumulowane, oczekujące i pozostałe do rozliczenia dla każdego kontraktu. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji, analizę harmonogramu rzeczowo-finansowego i zarządzanie cash flow projektu.
4
Przejrzysta ścieżka zatwierdzenia i workflow
Zdefiniowana hierarchia zatwierdzania z automatycznymi powiadomieniami dla osób odpowiedzialnych. Każdy etap procesu jest jasny i śledzony, co eliminuje opóźnienia i wątpliwości dotyczące odpowiedzialności. Bezpośredni dostęp do dokumentacji projektowej oraz modułu raportowego umożliwia inspektorom szybką weryfikację postępu prac. System wysyła powiadomienia do osób zatwierdzających, gdy pojawią się nowe protokoły do akceptacji, co przyspiesza pracę.
5
Pełna historia zmian i generowanie PDF protokołu
System rejestruje wszystkie zmiany, zatwierdzone wartości, komentarze i daty działań. Umożliwia to szybkie wyjaśnianie rozbieżności, przygotowanie do audytów oraz bezpieczne rozliczanie się w przypadku sporów. Każdy zatwierdzony protokół jest automatycznie generowany w formacie PDF z informacjami o wszystkich zatwierdzeniach, co stanowi oficjalny dokument służący za podstawę do wystawienia faktury za wykonane prace w danym okresie rozliczeniowym.
6
Import danych z Excel – łatwa migracja i integracja
Możliwość wgrania struktury robót i ich wartości bezpośrednio z pliku Excel usprawnia początkowe utworzenie zakresu umowy, bez konieczności ręcznego przepisywania całego kosztorysu do protokołu. Dodatkowo środowisko BauApp umożliwia integrację z systemami ERP i księgowymi.
1
Automatyzacja obliczeń i eliminacja błędów ręcznych
Moduł rozliczeniowy BauApp automatycznie przenosi pomiędzy okresami rozliczeniowymi wartości skumulowane i kalkuluje wartości pozostałe do rozliczenia, kaucje gwarancyjne oraz potrącenia na każdym etapie. Całkowicie eliminuje to błędy wynikające z ręcznego przepisywania i kopiowania danych między okresami rozliczeniowymi.
2
Scentralizowany system zarządzania protokołami
Wszystkie protokoły, umowy i rozliczenia przechowywane są w jednym miejscu na platformie BauApp. Eliminuje to chaos dokumentacyjny i ryzyko utraty zapisanych danych. Wyznaczona kadra zarządzająca inwestycją – kierownicy robót, inspektorzy nadzoru czy podwykonawcy – mają dostęp tylko do informacji, do których zostali uprawnieni.
.png)
3
Monitorowanie postępu i wartości w czasie rzeczywistym
Automatycznie tworzony dashboard prezentuje aktualne wartości skumulowane, oczekujące i pozostałe do rozliczenia dla każdego kontraktu. Pozwala to na szybkie podejmowanie decyzji, analizę harmonogramu rzeczowo-finansowego i zarządzanie cash flow projektu.
4
Przejrzysta ścieżka zatwierdzenia i workflow
Zdefiniowana hierarchia zatwierdzania z automatycznymi powiadomieniami dla osób odpowiedzialnych. Każdy etap procesu jest jasny i śledzony, co eliminuje opóźnienia i wątpliwości dotyczące odpowiedzialności. Bezpośredni dostęp do dokumentacji projektowej oraz modułu raportowego umożliwia inspektorom szybką weryfikację postępu prac. System wysyła powiadomienia do osób zatwierdzających, gdy pojawią się nowe protokoły do akceptacji, co przyspiesza pracę.
5
Pełna historia zmian i generowanie PDF protokołu
System rejestruje wszystkie zmiany, zatwierdzone wartości, komentarze i daty działań. Umożliwia to szybkie wyjaśnianie rozbieżności, przygotowanie do audytów oraz bezpieczne rozliczanie się w przypadku sporów. Każdy zatwierdzony protokół jest automatycznie generowany w formacie PDF z informacjami o wszystkich zatwierdzeniach, co stanowi oficjalny dokument służący za podstawę do wystawienia faktury za wykonane prace w danym okresie rozliczeniowym.
6
Import danych z Excel – łatwa migracja i integracja
Możliwość wgrania struktury robót i ich wartości bezpośrednio z pliku Excel usprawnia początkowe utworzenie zakresu umowy, bez konieczności ręcznego przepisywania całego kosztorysu do protokołu. Dodatkowo środowisko BauApp umożliwia integrację z systemami ERP i księgowymi.
Wprowadzenie modułu rozliczeniowego BauApp zaoszczędzi ponad 50% czasu poświęconego na weryfikację poszczególnych protokołów odbiorowych. Sprawi, że proces zarządzania rozliczeniami staje się prosty, przejrzysty i bezpieczny. Kadra zarządzająca budową może skupić się na nadzorze technicznym, a nie budowlanej „papierologii”, co wpływa pozytywnie na jakość każdej realizowanej inwestycji.
85%
Oszczędności czasu przy tworzeniu protokołów
95%
Mniej błędów ręcznych
100%
Pełna kontrola wersji dokumentów
80%
Szybszy proces akceptacji
Kluczowe funkcje BauApp
Wszystko, czego potrzebujesz, aby efektywnie zarządzać rozliczeniami i dokumentacją na budowie
Zarządzanie projektami
Scentralizowana platforma do obsługi kontraktów, protokołów, rozliczeń i dokumentacji związanej z inwestycją.
Tytuł przedmiotu Dwa
Wykorzystaj tę przestrzeń do promocji firmy, jej produktów lub usług. Pomóż ludziom poznać firmę i jej ofertę, budując poczucie więzi i zaufania. Skoncentruj się na tym, co wyróżnia firmę i jakie korzyści użytkownicy mogą odnieść, wybierając ją.
Tytuł pozycji Trzy
Wykorzystaj tę przestrzeń do promocji firmy, jej produktów lub usług. Pomóż ludziom poznać firmę i jej ofertę, budując poczucie więzi i zaufania. Skoncentruj się na tym, co wyróżnia firmę i jakie korzyści użytkownicy mogą odnieść, wybierając ją.
Zarządzanie projektami
Scentralizowana platforma do obsługi kontraktów, protokołów, rozliczeń i dokumentacji związanej z inwestycją.
Dostęp mobilny
Dostęp do pełnej dokumentacji projektowej oraz informacji na temat postępów prac wszystkich podwykonawców wraz z bezpośrednim kontaktem.
.png)
Bezpieczeństwo i zgodność
Rozwiązanie klasy enterprise z pełną historią zmian, audytowalnością oraz kontrolą uprawnień użytkowników.
Współpraca zespołów
Spójny przepływ informacji między podwykonawcami, kierownikami robót, inspektorami nadzoru i działem księgowości.
Zarządzanie projektami
Invoice | Company | Price |
|---|---|---|
101236 | Polar | $2365 |
101237 | Sovix | $546 |
101238 | Itaka | $123 |
101239 | Hexa | $10590 |
101240 | Targo | $11800 |
101241 | Hera | $5698 |
101242 | Axes | $7801 |
BIURO